7月11日，學院召開院史館建設工作研讨會，周銀娥書記、陳永明院長、段鴻副書記以及各職能部門負責人參加了會議。
各職能部門負責人彙報了院史編纂的進展，段鴻副書記介紹了院史館所需材料的展示内容，大緻分為輝煌曆史、現實成就、美好明天三部分：①輝煌曆史包括曆史簡介與人物成就，②現實成就包括學生培養（知名校友、學生志願者、專業方向）與學科建設（簡史、學科布局、博士生導師及研究特長），③美好明天主要包括展望學院發展願景。陳永明院長及周銀娥書記也對院史館工作提出具體要求與建設方案。
經過讨論，本次會議達成以下幾點共識：
1、通過院史館，展示出學院的人和院、學位點、學科建設、發展特點。
2、暑假期間完成學院簡介視頻短片的制作。7月30日拿出視頻短片腳本的初稿。
3、各職能部門負責人完成500-1000字簡介，并将各自所負責的工作進行歸納彙總，提煉亮點、品牌、特色，并用圖文并茂的形式表現出來，7月30日之前傳給李霞（lixia@shnu.edu.cn）。
4、院史館争取在今年9月10日教師節開館，作為校慶60周年的獻禮。
5、由段鴻副書記負責，制定工作分配方案，将院史館所需展示的材料進行梳理，并明确指定各相關内容的負責人，将任務細化并落實到人。本周内完成工作分配表。
6、院史館不僅是為展示院史，還承擔着培養學生對教師職業認同感的任務。完成院史資料的收集，隻是第一階段，第二階段将進行教師職業認同教育的全面規劃。
7、各職能部門、各系、各學科負責人每年應将各自主管工作或負責事項進行彙總與提煉，及時更新、充實與完善院史館的内涵建設。
8、院史館建設，既是學院總結發展曆程、展示辦學業績的重要工作，又為增強學院的凝聚力，促進學院傳承和發揚優良的教育教學傳統，營造健康向上、教書育人環境的有效載體，持續傳承教苑精神，體會前輩們創業艱辛、鞭策在職者開拓創新、激勵後來人繼往開來，希望在職教師和退休教師積極參與及關注。